Инструкция
об организации пропускного режима
в УО «Краснопольская районная государственная гимназия»
- Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 №24/268,ЮПримерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждения образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 №298;
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно – пропускного режима в здании гимназии с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников;
1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектах), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств;
1.4. Выполнение установленных Инструкций правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании гимназии;
1.5. Инструкция размещается в доступном месте на информационном стенде, а также на сайте гимназии;
1.6. Обеспечение пропускного режима в гимназию осуществляется круглосуточно. В рабочее время, определенное локальными нормативными актами гимназии – гардеробщиками, в ночное время – сторожами;
1.7. Круглосуточный доступ в здание гимназии разрешается директору и его заместителям, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану гимназии;
1.8. В настоящую инструкцию могут вносится необходимые изменения по решению директора гимназии, а при обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь после согласования с начальником соответствующего подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь;
- Осуществление пропускного режима
2.1. Пропускной режим устанавливается директором гимназии на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются для всех лиц находящихся в гимназии;
При обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь все вопросы, касающиеся пропускного режима, согласовываются с начальником территориального отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь и директором гимназии.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в гимназии возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, в дневное время на гардеробщиц, в ночное время на сторожей.
2.3. Допуск на территорию гимназии разрешается:
в рабочие дни и субботу
06:00 – 20:00- техперсонал гимназии
07:00 – 20:00- педагогический состав и учащиеся
08:00 – 17:00- посетители
Вход учащихся в здание гимназии осуществляется во время образовательного и воспитательного процесса с 07:00 до 20:00;
2.4. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (после уведомления директора или замещающие его заместителя):
— сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
— сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
— члены Совета Министров Республики Беларусь;
— работники прокуратуры;
— ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех им подчиненных им организациях;
-начальники главного управления внутренних дел Могилевского городского исполнительного комитета, районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны;
— инспектора охраны труда, газэнергонадзора;
— иные лица, которым в соответствии с нормативным правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территории организаций;
2.5. Вынос грузов, материальных ценностей из гимназии производится по товарно-транспортной накладной либо по письменному разрешению, подписанным директором или его заместителем;
2.6. При проведении массовых или культурно – зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей устанавливается в усиленный режиме, с назначением ответственных лиц за проведением мероприятия;
2.7. Ключи от кабинетов, служебных помещений гимназии хранятся на сторожевом посту и выдаются согласно списка работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О. работника гимназии, получившего ключ, регистрируется в журнале выдачи ключей, с указанием времени выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата и ставится подпись работника.
2.8. При обеспечении пропускного режима гражданским персоналом сторожевой охраны подразделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь вправе вносить директором гимназии предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:
обеспечения безопасных условий труда гардеробщиков осуществляющих контрольно-пропускной режим;
установки и поддержания в исправном состоянии механических средств, ограждений, освещения и обозначения мест, опасных для жизни и здоровья людей.
В нерабочее время (после окончания основных и дополнительных занятий, кружков, и т.п.) допуск работников гимназии и посетителей или учащихся к ним разрешен только после предъявления письменного разрешения, утвержденного директором или его заместителем, с указанием Ф.И.О. лиц которым разрешен допуск и период действия разрешения. В нерабочее время все посетители записываются в «Журнале учета посетителей».
2.9. При срабатывании пожарной сигнализации и получении извещений о пожаре от установок пожарной автоматики установленной на посту действовать в соответствии с данной инструкцией, памяткой на случай эвакуации детей из гимназии при стихийных, пожарных случаях, общеобъектовой инструкцией, инструкцией №2 на случай пожара или чрезвычайной ситуации.
- Порядок пропуска учащихся
3.1. Вход в здание гимназии учащимися осуществляется через главный вход;
3.2. Начало занятий в гимназии утверждается в установленном порядке. Допуск учащихся в здание гимназии начинается за 20 минут до первого занятия. Учащиеся обязаны прибыть в гимназию заблаговременно, до начала занятий.
3.3. В случае опоздания учащиеся пропускаются на общих основаниях для учащихся.
3.4. Выход учащихся из гимназии осуществляется также через главный вход.
3.5.Учащиеся объединений по интересам, секций и других групп для проведений мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий.
3.6.Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания предметы и вещества указанные в приложении данной инструкции и Правилах внутреннего трудового распорядка для учащихся. О каждом случае выявления запрещенных предметов необходимо сообщать руководству гимназии, изымать запрещенный предмет и передавать руководству гимназии, у которых учащийся или его законный представитель сможет забрать запрещенный предмет.
3.7. Во время каникул учащиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии и размещенному на стенде.
- Порядок пропуска работников
4.1. Педагогические работники пребывают в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.2.Доступ работников в здание гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения директора гимназии.
4.3. Педагогические работники обязаны заранее предупредить гардеробщика или сторожа о времени запланированных встреч с посетителями (которые пропускаются на территорию гимназии только в сопровождении работника гимназии после записи в « Журнал учета посетителей»), а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий в письменной форме (подписанной директором или его заместителем).
4.4. Иной обслуживающий персонал гимназии допускается в здание с 06.00 часов в рабочие дни и субботу по журналу, размещенным заблаговременно по посту, с отражением ФИО работников.
- Порядок пропуска законных представителей учащихся
5.1. Законные представители учащихся допускаются в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющегося личность, после предварительного разрешения допуска законных представителей в здание директором или его заместителем. В случае отсутствия документа, удостоверяющегося личность, законные представители допускаются только в сопровождении лица, к которому они прибыли или иного ответственного работника.
5.2. С педагогическими работниками законные представители учащихся или посетители могут встречаться после окончания учебных занятий или во время перерыва.
5.3. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся сообщают ответственному лицу гимназии Ф.И.О. учителя или представителя администрации, к которому они направляются, а также фамилию и имя своего ребенка, класс, в котором он обучается, после чего записываются в «Журнале учета посетителей».
5.4. Для встречи с педагогическими работниками посетители сообщают ответственному лицу гимназии фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, после чего записываются в «Журнале учета посетителей» и проходят в сопровождении представителя гимназии.
5.5. Законным представителям учащихся или посетителям не разрешается проходить в гимназию с крупногабаритными предметами, сумками.
5.6. Проход в гимназию по личным вопросам к представителям руководства возможен по их предварительной договоренности. С обязательной регистрацией в «Журнале учета посетителей», а также подтверждения разрешения руководством по средствам телефонной линии.
5.7. В случае незапланированного прихода в гимназию законных представителей учащихся гардеробщик выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию с разрешения администрации после проверки документа удостоверяющего личность и записи в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении представителя гимназии.
- Порядок пропуска представителей вышестоящих организаций, проверяющих лиц и иных посетителей.
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования;
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в гимназию с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования;
6.3. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования;
6.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
- Порядок пропуска для осуществления работ сторонними организациями
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в здание гимназии по распоряжению директора или его заместителя после регистрации в «Журнале учета посетителей» после предоставления документа, удостоверяющего личность или служебного удостоверения, определяющего принадлежность к организации.
- Порядок эвакуации учащихся, посетителей и педагогического состава
8.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, учащихся, посетителей, работников из гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается уполномоченным лицом гимназии и утверждается директором.
8.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании гимназии, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже гимназии на видных и доступных местах.
8.3. Пропуск посетителей в гимназию прекращается. Работники гимназии и гардеробщики принимают меры эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание гимназии.
- Контроль за соблюдением пропускного режима
9.1. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом по гимназии.
10.Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией
10.1. В случае совершения посетителями гимназии правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
